Wenn Projekte größer werden als Tabellen
wird es Zeit für myPARM ProjectManagement

Automatische Dashboards

statt manuelle Tabellen

Portfolio-Management

ohne Excel-Gymnastik

Validierte Daten

keine Copy-Paste-Fehler

Excel das vielseitige Office-Werkzeug

Microsoft Excel gehört seit Jahrzehnten zu den meistgenutzten Tools in Unternehmen. Flexibel, schnell einsatzbereit und für unzählige Zwecke verwendbar, bietet es insbesondere für einfache Listen, kleine Aufgabenpakete oder spontane Berechnungen ein vertrautes Arbeitsumfeld, das viele Nutzer schätzen.

Doch Excel wurde nie für Projekt- oder Portfoliomanagement entwickelt. Sobald Projektlandschaften wachsen, mehrere Teams beteiligt sind und strategische Entscheidungen auf verlässlichen Daten basieren müssen, stösst das Arbeiten mit Tabellen schnell an strukturelle Grenzen. Skalierbarkeit, Abhängigkeiten, Transparenz, saubere Steuerung und belastbare Auswertungen lassen sich nur mit erheblichem manuellem Aufwand abbilden.

Hinzu kommt: Excel basiert auf dezentralen Dateien. Das führt häufig zu Datenkopien, Versionskonflikten und Eingabefehlern. Ein einheitliches Datenmodell, feste Validierungen oder echte Nachvollziehbarkeit über Änderungen hinweg fehlen. Auch das Reporting wird dadurch ineffizient – Kennzahlen müssen manuell gepflegt, Berichte mühsam aktualisiert und Ergebnisse oft mehrfach geprüft werden. Risiken, Versionierungs-Chaos und fehlende Governance sind die logische Folge.

Zusammenarbeit findet in Excel meist fragmentiert statt: per Datei, per E-Mail, mit lokalen Kopien. Rollen, Zugriffe und Verantwortlichkeiten lassen sich nur eingeschränkt steuern. Prozesse wie Freigaben, Eskalationen oder Statuswechsel bleiben weitgehend manuell – mit entsprechendem Risiko für Verzögerungen und Intransparenz.

Projektstatus, Kennzahlen und Meilensteintrendanalyse in myPARM

myPARM Risikomanagement und Projektstatus

Was bietet myPARM als Alternative zu Excel?

Excel und myPARM bieten beide Möglichkeiten, um Aufgaben zu strukturieren und Daten zu verwalten. Der entscheidende Unterschied:
myPARM wurde speziell dafür entwickelt, komplexe Programme und Portfolios skalierbar, automatisiert und revisionssicher zu steuern.

Mit myPARM erhalten Sie:

Ein zentrales, einheitliches System statt unzähliger Tabellen.

Standardisierte Prozesse und echte Governance

Automatisiertes Reporting, Echtzeit-Dashboards und aussagekräftige Kennzahlen

Eine Plattform, die mit Projektvolumen, Nutzerzahl und Ihrem Bedarf mitwächst

Transparente Zusammenarbeit und klare Rollenrechte

Wer Excel heute als Projektmanagement-Tool nutzt, kann problemlos auf myPARM umsteigen: Daten lassen sich strukturiert übertragen, Workflows werden sauber abgebildet, und komplexe Projektlandschaften gewinnen sofort an Klarheit und Steuerbarkeit.

Möchten Sie einen Blick in die Software werfen?

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Vergleichen Sie beide Optionen und entscheiden Sie selbst

Kriterien	myPARM ProjectManagement	Microsoft Excel
Technologie und Architektur	Cloud-fähige, modulare, skalierbare Architektur mit REST-APIs und offenen Datenstandards	Lokale Dateien, isolierte Daten, keine native Integration oder Cloud-Funktionen
Projekt- und Programmmanagement	Strukturierte Tools für Planung, Nachverfolgung, Abhängigkeiten und Portfolioausrichtung	Manuelle Aufgabenlisten, keine echte Verknüpfung auf Programmebene oder Portfolio-Transparenz
Überwachung und Bewertung	Echtzeit-Dashboards, Nachverfolgung von Output/Ergebnissen, Nutzenkartierung	Erfordert manuelle Konsolidierung, fehleranfällig, keine strukturierten Bewertungsrahmenwerke
Workflow-Automatisierung	Regelbasierte Auslöser, E-Mail-Benachrichtigungen, Statusaktualisierungen	Keine Automatisierung; Workflows sind manuell oder erfordern komplexe Makros
Finanzprognosen und Forderungen	Integrierte Module für Budgetierung	Erfordert massgeschneiderte Vorlagen und hohen manuellen Aufwand
Benutzerfreundlichkeit und Bedieneroberfläche	Webbasierte Oberfläche, berechtigungsbasierte Rollen, intuitive Benutzeroberfläche	Statische Benutzeroberfläche, nicht speziell für Projektabläufe entwickelt
Berichterstellung und Dashboards	Automatisierte PDF-/Excel-Exporte, visuelle Live-Dashboards	Statische Diagramme, erfordern manuelle Aktualisierungen
Datenqualität und Governance	Zentralisierte, validierte Eingabefelder, Prüfpfade	Keine Standardisierung, Verwirrung hinsichtlich Versionen, Risiko des Überschreibens
Skalierbarkeit	Unterstützt unternehmensweite Portfolios über Abteilungen oder Agenturen hinweg	Wird bei großem Umfang unüberschaubar, schwierige Zusammenarbeit
Sicherheit und Compliance	DSGVO-konform, ISO 27001-konform, konfigurierbare Zugriffskontrollen	Schwache Zugriffskontrollen, keine formellen Compliance-Tools

Warum myPARM ProjectManagement?

Entwickelt für Multi-Projekt-Umgebungen

myPARM ist kein Task-Tool, sondern wurde gezielt für komplexe Organisationen und programmgetriebene Umfelder entwickelt.
Es unterstützt parallel laufende Projekte, mehrstufige Programme und strategische Portfolios.

Strukturierte Governance, Compliance & strategische Steuerung

myPARM ermöglicht echte Kontrolle: durch klar definierte Phasen, Meilensteine, Statuslogiken, KPI-Tracking und revisionssichere Audit-Trails.
So werden Governance-Vorgaben nicht nur dokumentiert – sondern aktiv gelebt.

Weniger Risiko durch Standardisierung & Automatisierung

Manuelle Excel-Prozesse sind fehleranfällig und langsam. myPARM ersetzt sie durch automatisierte Workflows, feste Vorlagen, Statusregeln und Eskalationen.
Das reduziert operative Risiken, spart Zeit und erhöht die Prozesssicherheit spürbar.

Flexibel anpassbar an Ihre Bedürfnisse

Ob Förderstrukturen, Meilensteinsysteme, Output-Logiken oder individuelle Berichtspflichten – myPARM lässt sich exakt an Ihre fachlichen Rahmenbedingungen anpassen, ohne aufwendige Individualentwicklung.

Professioneller Herstellersupport mit SLAs

Bei myPARM sind verlässliche SLAs (Service-Level-Agreements) Teil des Vertrags. Das sichert Ihnen regelmäßige Updates, fachlichen Support und die langfristige Weiterentwicklung der Software.