Gdy projekty stają się większe niż tabele
, nadszedł czas na myPARM ProjectManagement

Automatyczne pulpity nawigacyjne

zamiast tabel ręcznych

Zarządzanie portfelem

bez gimnastyki Excela

Zatwierdzone dane

Brak błędów kopiuj-wklej

Excel - wszechstronne narzędzie biurowe

Microsoft Excel od dziesięcioleci jest jednym z najczęściej używanych narzędzi w firmach. Elastyczny, szybki w użyciu i odpowiedni do niezliczonych celów, oferuje znajome środowisko pracy, które wielu użytkowników docenia, zwłaszcza w przypadku prostych list, małych pakietów zadań lub spontanicznych obliczeń.

Jednak Excel nigdy nie został stworzony do zarządzania projektami lub portfelami projektów. Gdy tylko projekty się rozrastają, zaangażowanych jest kilka zespołów, a strategiczne decyzje muszą opierać się na wiarygodnych danych, praca z arkuszami kalkulacyjnymi szybko osiąga swoje strukturalne granice. Skalowalność, zależności, przejrzystość, czysta kontrola i wiarygodne analizy mogą być mapowane tylko przy znacznym wysiłku ręcznym.

Co więcej, Excel opiera się na zdecentralizowanych plikach. Często prowadzi to do kopiowania danych, konfliktów wersji i błędów wejściowych. Nie ma ustandaryzowanego modelu danych, stałych walidacji ani rzeczywistej identyfikowalności zmian. Sprawia to również, że raportowanie jest nieefektywne - kluczowe dane muszą być utrzymywane ręcznie, raporty muszą być mozolnie aktualizowane, a wyniki często muszą być wielokrotnie sprawdzane. Ryzyko, chaos związany z wersjonowaniem i brak zarządzania są logiczną konsekwencją.

Współpraca w Excelu jest zazwyczaj fragmentaryczna: poprzez pliki, e-maile, kopie lokalne. Role, dostęp i obowiązki mogą być kontrolowane tylko w ograniczonym zakresie. Procesy takie jak zatwierdzenia, eskalacje lub zmiany statusu pozostają w dużej mierze ręczne - co wiąże się z ryzykiem opóźnień i brakiem przejrzystości.

Status projektu, kluczowe dane i analiza trendów kamieni milowych w myPARM

Zarządzanie ryzykiem i status projektu myPARM

Co oferuje myPARM jako alternatywę dla programu Excel?

Excel i myPARM oferują opcje strukturyzacji zadań i zarządzania danymi. Kluczowa różnica:
myPARM został specjalnie opracowany do zarządzania złożonymi programami i portfelami w skalowalny, zautomatyzowany i odporny na audyt sposób.

Z myPARM otrzymujesz:

Scentralizowany, ustandaryzowany system zamiast niezliczonych tabel.

Znormalizowane procesy i rzeczywiste zarządzanie

Zautomatyzowane raportowanie, pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym i istotne kluczowe dane liczbowe

Platforma, która rozwija się wraz z wielkością projektu, liczbą użytkowników i Twoimi potrzebami.

Przejrzysta współpraca i jasno określone role

Każdy, kto obecnie używa Excela jako narzędzia do zarządzania projektami, może z łatwością przejść na myPARM: Dane mogą być przesyłane w ustrukturyzowany sposób, przepływy pracy są wyraźnie mapowane, a złożone krajobrazy projektów natychmiast zyskują przejrzystość i możliwość kontroli.

Chcesz rzucić okiem na oprogramowanie?

Rezerwacja wersji demonstracyjnej

Porównaj obie opcje i zdecyduj sam

Kryteria	myPARM ProjectManagement	Microsoft Excel
Technologia i architektura	Gotowa do pracy w chmurze, modułowa, skalowalna architektura z interfejsami API REST i otwartymi standardami danych	Pliki lokalne, izolowane dane, brak natywnej integracji lub funkcji chmury
Zarządzanie projektami i programami	Ustrukturyzowane narzędzia do planowania, śledzenia, zależności i dostosowania portfela	Ręczne listy zadań, brak rzeczywistego powiązania na poziomie programu lub przejrzystości portfela
Monitorowanie i ocena	Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, śledzenie wyników/rezultatów, mapowanie korzyści	Wymaga ręcznej konsolidacji, podatne na błędy, brak ustrukturyzowanych ram oceny
Automatyzacja przepływu pracy	Wyzwalacze oparte na regułach, powiadomienia e-mail, aktualizacje statusu	Brak automatyzacji; przepływy pracy są ręczne lub wymagają złożonych makr
Prognozy finansowe i należności	Zintegrowane moduły do budżetowania	Wymaga niestandardowych szablonów i dużego nakładu pracy ręcznej
Łatwość obsługi i interfejs użytkownika	Interfejs internetowy, role oparte na autoryzacji, intuicyjny interfejs użytkownika	Statyczny interfejs użytkownika, nie opracowany specjalnie dla przepływów pracy w projektach
Raportowanie i pulpity nawigacyjne	Zautomatyzowany eksport PDF/Excel, wizualne pulpity nawigacyjne na żywo	Statyczne wykresy, wymagające ręcznych aktualizacji
Jakość danych i zarządzanie nimi	Scentralizowane, zatwierdzone pola wejściowe, ścieżki audytu	Brak standaryzacji, nieporozumienia dotyczące wersji, ryzyko nadpisania danych
Skalowalność	Obsługa portfeli obejmujących całą firmę w różnych działach lub agencjach	Trudna współpraca na dużą skalę staje się niemożliwa do opanowania
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami	Zgodność z RODO, zgodność z ISO 27001, konfigurowalne mechanizmy kontroli dostępu	Słaba kontrola dostępu, brak formalnych narzędzi zgodności

Dlaczego myPARM ProjectManagement?

Opracowany dla środowisk wieloprojektowych

myPARM nie jest narzędziem zadaniowym, ale został opracowany specjalnie dla złożonych organizacji i środowisk opartych na programach.
Obsługuje równoległe projekty, wieloetapowe programy i portfele strategiczne.

Zorganizowane zarządzanie, zgodność i zarządzanie strategiczne

myPARM umożliwia prawdziwą kontrolę: poprzez jasno zdefiniowane fazy, kamienie milowe, logikę statusu, śledzenie KPI i ścieżki audytu.
W ten sposób wymagania dotyczące zarządzania są nie tylko udokumentowane - ale aktywnie realizowane.

Mniejsze ryzyko dzięki standaryzacji i automatyzacji

Ręczne procesy Excel są podatne na błędy i powolne. myPARM zastępuje je zautomatyzowanymi przepływami pracy, stałymi szablonami, regułami statusu i eskalacjami.
Zmniejsza to ryzyko operacyjne, oszczędza czas i zauważalnie zwiększa niezawodność procesu.

Możliwość elastycznego dostosowania do własnych potrzeb

Niezależnie od tego, czy chodzi o struktury finansowania, systemy kamieni milowych, logikę wyników czy indywidualne obowiązki sprawozdawcze - myPARM można precyzyjnie dostosować do technicznych warunków ramowych bez konieczności czasochłonnego indywidualnego opracowywania.

Profesjonalne wsparcie producenta z umowami SLA

Dzięki myPARM niezawodne umowy SLA (Service Level Agreement) są częścią umowy. Zapewnia to regularne aktualizacje, profesjonalne wsparcie i długoterminowy dalszy rozwój oprogramowania.