Organizowanie zadań jest łatwe
Zarządzanie portfelami wymaga więcej

Zarządzanie portfelem i monitorowanie wskaźników KPI

natywnie zintegrowany

Finanse i planowanie budżetu

Na pokładzie

Procesy podlegające audytowi

i zarządzanie prawami

Asana - silna w pracy zespołowej, ograniczona w kontroli

Asana to szeroko stosowane narzędzie do wspólnego zarządzania zadaniami i projektami. Przejrzysty interfejs użytkownika i skupienie się na pracy zespołowej sprawiają, że Asana jest szczególnie atrakcyjna dla zespołów operacyjnych, które chcą wspólnie planować, ustalać priorytety i pracować nad zadaniami.

Asana nie jest jednak przeznaczona do złożonych projektów z wieloma programami, zależnościami, odpowiedzialnością budżetową i wymaganiami dotyczącymi zarządzania. Ustrukturyzowane zarządzanie programem, solidne systemy KPI lub procesy odporne na audyt nie są częścią podstawowego systemu i mogą być mapowane tylko w ograniczonym zakresie lub przy użyciu dodatkowych narzędzi.

Planowanie finansowe, zarządzanie finansowaniem lub zarządzanie zmianami i uzupełnieniami są całkowicie nieobecne. Monitorowanie i ocena są ograniczone do prostych pulpitów nawigacyjnych bez nadrzędnego wpływu lub logiki kamieni milowych. Audytowalność, walidacja danych i sformalizowane zatwierdzenia są również dostępne tylko w podstawowej formie, co stanowi wyraźne ryzyko dla środowisk regulowanych lub publicznych.

Status projektu, kluczowe dane i analiza trendów kamieni milowych w myPARM

Zarządzanie ryzykiem i status projektu myPARM

Co oferuje myPARM jako alternatywa dla Asany?

Podczas gdy Asana została zaprojektowana do lekkiego zarządzania zadaniami, myPARM został opracowany specjalnie dla złożonych programów, portfeli i organizacji publicznych. Jednocześnie myPARM zawiera również wszystkie funkcje Asany dla prostego, usprawnionego i intuicyjnego zarządzania zadaniami, które może być używane zarówno wewnętrznie, jak i opcjonalnie z zewnętrznymi interesariuszami.

Organizacje, które przechodzą z Asany na myPARM, wygrywają:

Ustrukturyzowane programy, portfele i powiązane projekty

Zintegrowane planowanie kosztów, budżetu i dotacji

Monitorowanie i ocena za pomocą kluczowych wskaźników wydajności, kamieni milowych i wskaźników wczesnego ostrzegania.

Zatwierdzenia, procesy kontroli i eskalacje oparte na przepływie pracy

Mechanizmy zarządzania, takie jak walidacje, ścieżki audytu i spójność danych.

Każdy, kto obecnie używa Asany jako narzędzia do zarządzania projektami, może z łatwością przejść na myPARM: Dane mogą być przesyłane w ustrukturyzowany sposób, przepływy pracy są mapowane w przejrzysty sposób, a złożone portfele natychmiast zyskują przejrzystość i możliwość kontroli.

Chcesz rzucić okiem na oprogramowanie?

Rezerwacja wersji demonstracyjnej

Porównaj obie opcje i zdecyduj sam

Kryteria	myPARM ProjectManagement	Asana
Architektura technologiczna	Modułowa 3-warstwowa architektura klasy korporacyjnej; może być używana jako SaaS, lokalnie lub hybrydowo; oprogramowanie pośredniczące i interfejsy REST/OpenAPI	Architektura czysto chmurowa (SaaS); interfejsy API REST i webhooki; brak wdrożenia lokalnego; ograniczone możliwości oprogramowania pośredniczącego
Zarządzanie projektami i programami	Kompleksowe wsparcie dla wielu projektów ze wskaźnikami KPI na poziomie portfela, kontrolą faz, logiką Gantta i drzewami zależności	Model oparty na zadaniach/projektach; portfele dostępne w taryfach premium, ale z ograniczoną hierarchią strukturalną lub zależnościami
Monitorowanie i ocena	Zintegrowane ramy monitorowania i oceny ze wskaźnikami KPI w czasie rzeczywistym, matrycami ryzyka, śledzeniem kamieni milowych i analizą odchyleń.	Pulpity nawigacyjne zapewniają wizualny wgląd w każdy projekt; brak zintegrowanej struktury M&E lub logiki oceny międzyprojektowej
Automatyzacja przepływu pracy	Solidny silnik automatyzacji oparty na regułach z łańcuchami zatwierdzeń, alertami i egzekwowaniem zasad zarządzania	Reguły Asana pozwalają na prostą automatyzację IF-THEN (np. przypisywanie, przenoszenie, tagowanie); brakuje zaawansowanej eskalacji lub rozgałęziania warunków.
Prognozy finansowe i należności	Natywne budżetowanie, kategorie kosztów, obiegi faktur i integracje z ERP (np. SAP)	Brak modułu finansowego; budżetowanie wymaga integracji z zewnętrznymi narzędziami, takimi jak Harvest lub QuickBooks
Łatwość użytkowania i interfejs użytkownika	Pulpity nawigacyjne dostosowane do ról, wielojęzyczny interfejs użytkownika, dane wejściowe oparte na formularzach i struktura odpowiednia dla środowisk regulowanych.	Przejrzysty, nowoczesny interfejs użytkownika z naciskiem na współpracę zespołową; ograniczona konfigurowalność na potrzeby ładu korporacyjnego
Raportowanie i pulpity nawigacyjne	Zaawansowany mechanizm raportowania z możliwością eksportu pulpitów nawigacyjnych do formatu PDF/Word/Excel; obsługa zaplanowanych dostaw i widoków międzyprojektowych	Dostosowane pulpity nawigacyjne z widżetami; dostępny eksport CSV; ograniczony do wizualnych wskaźników zadań/projektów
Jakość danych i zarządzanie nimi	Scentralizowany model danych z regułami walidacji, blokowaniem szablonów, pełnymi ścieżkami audytu i zarządzaniem na poziomie API	Rejestrowanie historii zadań i komentarzy; brak walidacji pól lub egzekwowania jakości danych w całym systemie
Skalowalność	Nieograniczona liczba użytkowników, zasobów, projektów i portfeli projektów; skalowalność poprzez SaaS lub lokalne udostępnianie; architektura obsługująca klastry	Odpowiednie dla zespołów liczących do kilku tysięcy użytkowników; skalowanie poziome w chmurze; brak kontroli nad architekturą hostingu
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami	Microsoft Entra ID, SSO, HTTPS, VPN, szczegółowe prawa dostępu, zgodność z RODO, zgodność z ISO, wybór centrum danych	SSO (SAML), MFA, szyfrowanie danych w spoczynku; hostowane tylko w chmurze (AWS); zgodność z ochroną danych (RODO, SOC2) ograniczona do warunków Asana

Dlaczego myPARM ProjectManagement?

Specjalnie opracowany dla sektora publicznego i złożonych struktur programowych

myPARM został specjalnie zaprojektowany, aby spełnić wymagania złożonych programów z portfelami, powiązanymi projektami, przejrzystymi modelami faz i skalowalną strukturą.

Orientacja strategiczna, zapewnienie i zgodność z przepisami mocno zintegrowane

Wskaźniki KPI, kamienie milowe, logika statusu, ścieżki audytu i ścieżki audytu umożliwiają ciągłe śledzenie postępów, wpływu i zgodności.

Centralna, bezpieczna platforma zamiast silosów tabel i narzędzi

myPARM zastępuje odizolowane rozwiązania i luźno zintegrowane narzędzia scentralizowanym systemem z przejrzystą strukturą danych, kontrolą dostępu, walidacją i wysokim poziomem bezpieczeństwa danych.

W pełni konfigurowalny dla modeli przenośników, wyjść i rolek

Niezależnie od tego, czy chodzi o logikę finansowania, śledzenie wyników, kamienie milowe czy zróżnicowane role interesariuszy, myPARM można precyzyjnie dostosować do technicznych warunków ramowych bez konieczności indywidualnego opracowywania.

Niezawodne rozwiązanie z umowami SLA i długoterminowym wsparciem technicznym

myPARM jest dostarczany z gwarantowanym poziomem usług, regularnymi aktualizacjami i profesjonalnym wsparciem, opcjonalnie jako rozwiązanie SaaS, lokalne lub hybrydowe.