{"id":5919,"date":"2022-03-02T13:39:43","date_gmt":"2022-03-02T12:39:43","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/2022\/03\/02\/how-to-choose-the-right-project-management-software\/"},"modified":"2026-03-02T16:06:43","modified_gmt":"2026-03-02T15:06:43","slug":"how-to-choose-the-right-project-management-software-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/how-to-choose-the-right-project-management-software-4\/","title":{"rendered":"Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti<\/h1>\n<p><span style=\"font-size: large;\">Una guida per aiutarti a trovare il software giusto<br \/><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1.jpg\" alt=\"Bussola puntata sulla parola Decisione con la seguente dicitura &quot;Guida - come scegliere il giusto software di gestione dei progetti?&quot;\" title=\"Software di post_selezione_PM\" width=\"2500\" height=\"1313\" srcset=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1.jpg 2500w, https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1-1280x672.jpg 1280w, https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1-980x515.jpg 980w, https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Post_choose_software-1-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 2500px, 100vw\" class=\"wp-image-12254\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Die Bandbreite von Software f\u00fcr das Projektmanagement ist riesig und es gibt unz\u00e4hlige Anbieter. Von einfachen L\u00f6sungen, die sich im Wesentlichen nur f\u00fcr die Aufgabenplanung eignen, bis hin zu umfangreichen Gesamtpaketen, die neben dem reinen Projektmanagement beispielsweise auch Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Controlling und Reporting anbieten, gibt es alles, was ein Projektteam sich nur w\u00fcnschen kann. Diese grosse Auswahl hat allerdings auch eine Kehrseite, denn sie macht die Entscheidung f\u00fcr die beste Projektmanagement-Software f\u00fcr das eigene Team schwer. So wird aus der Auswahl und Implementierung einer geeigneten Software ein eigenes Projekt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Hai deciso di introdurre un nuovo software di gestione dei progetti, ad esempio perch\u00e9 la <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/2022\/02\/23\/excel-im-projektmanagement-sinnvoll-oder-nicht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gestione dei progetti in Excel\">gestione dei progetti in Excel<\/a> \u00e8 troppo inefficiente per te? Allora troverai qui una breve guida per aiutarti a selezionare il giusto software di gestione dei progetti.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/how-to-choose-the-right-project-management-software-4\/#In_7_Schritten_zum_Erfolg_mit_der_passenden_Software\" >In 7 Schritten zum Erfolg mit der passenden Software<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/how-to-choose-the-right-project-management-software-4\/#Die_Projektmanagement-Software_myPARM\" >Die Projektmanagement-Software myPARM<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"In_7_Schritten_zum_Erfolg_mit_der_passenden_Software\"><\/span>In 7 Schritten zum Erfolg mit der passenden Software<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1. Ist-Zustand analysieren &amp; Anforderungen definieren<\/h3>\n<p>Als Grundlage f\u00fcr alles Weitere sollten Sie sich die Zeit nehmen, den Ist-Zustand Ihres Projektmanagements zu analysieren.<\/p>\n<ul>\n<li>Wie werden aktuell Projekte geplant und gesteuert?<\/li>\n<li>Welche Abl\u00e4ufe m\u00fcssen eingehalten werden, welche k\u00f6nnten verbessert werden?<\/li>\n<li>Wo kann oder sollte eine neue Software unterst\u00fctzen?<\/li>\n<li>Wo gibt es Schwierigkeiten? Was l\u00e4uft aktuell bereits optimal?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sprechen Sie hierf\u00fcr auch mit den Mitgliedern Ihres Teams, da diese h\u00e4ufig noch andere Gesichtspunkte beisteuern k\u00f6nnen. Laden Sie sie ein, derzeitige Probleme im Projektmanagement zu beschreiben, Anwendungsf\u00e4lle zu schildern und Verbesserungsbedarf zu benennen. Fragen Sie, wie die Herangehensweise an ein Projekt ist und auf welche Funktionen nicht verzichtet werden kann. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie einen Katalog an Funktionen und Anforderungen zusammenstellen. Damit dieser Katalog nicht zu umfangreich wird, sollten Sie sich im Weiteren darauf konzentrieren, welche Anforderungen wirklich gebraucht werden und diese priorisieren. So entsteht eine Liste, mit der Sie im Folgenden die verschiedenen Software-L\u00f6sungen abgleichen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>\u00a02. Technische Voraussetzungen kl\u00e4ren<\/h3>\n<p>Nat\u00fcrlich spielt auch die bereits vorhandene technische Infrastruktur eine wichtige Rolle bei der Auswahl Ihrer passenden Projektmanagement-Softwarel\u00f6sung. Kl\u00e4ren Sie am besten bereits vor der Suche ab, ob die Software auf Ihrer eigenen Hardware installiert werden sollte (on-premise), oder ob eine Nutzung in der Cloud m\u00f6glich ist. Ausserdem sollten Sie \u00fcberlegen, welche Schnittstellen zu bereits vorhandener Software notwendig sind. Soll die Projektmanagement-Software beispielsweise Daten aus Excel oder aus Ihrem ERP-System verwenden oder projektspezifische Daten an andere Systeme \u00fcbertragen, sollten Sie das bereits im Vorhinein wissen.<br \/>Auch die Kapazit\u00e4ten Ihrer IT-Abteilung sind hierbei ein wichtiger Faktor \u2013 kann Ihre IT notwendige Anpassungen der Software selbst vornehmen und hat die Kapazit\u00e4t, um sich um die Administration der Software zu k\u00fcmmern? Oder w\u00e4re es besser, wenn der Software-Hersteller das \u00fcbernimmt und Sie die Software nach dem <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/hosting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Hosting-M\u00f6glichkeiten von myPARM\">Software-as-a-Service-Prinzip<\/a> (SaaS) mieten?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3. Produktrecherche<\/h3>\n<p>Nun k\u00f6nnen Sie mit Ihrem Anforderungskatalog und den technischen Voraussetzungen geeignete L\u00f6sungen suchen. Hierbei k\u00f6nnen Ihnen auch Vergleichsportale und Studien helfen. Zum Beispiel k\u00f6nnen Sie auf <a href=\"https:\/\/www.projektmagazin.de\/software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"projektmagazin.de\">projektmagazin.de<\/a> oder der <a href=\"https:\/\/barc.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Barc-Studie\">Barc-Studie<\/a> Software vergleichen und nach den Kriterien filtern, die Ihnen besonders wichtig sind. Wenn Ihr Projektmanagementteam nach einer speziellen Methodologie oder Standards, wie beispielsweise PRINCE2, arbeitet, k\u00f6nnen Sie auch gezielt nach einer Software suchen, die das unterst\u00fctzt. F\u00fcndig werden Sie dann beispielsweise bei <a href=\"https:\/\/certified-tool.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Serview Certified Tools\">SERVIEW<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>\u00a04. Software testen<\/h3>\n<p>Sobald Sie einige geeignete L\u00f6sungen gefunden haben, die zu Ihrem individuellen Anforderungsprofil passen, k\u00f6nnen Sie erste Pr\u00e4sentationstermine mit den Herstellern abhalten, um offene Fragen zu stellen, und die m\u00f6glichen L\u00f6sungen anhand von Testprojekten auf die Probe stellen. Tests unter den tats\u00e4chlichen Arbeitsbedingungen sind wichtig, da Sie nur auf diese Weise herausfinden k\u00f6nnen, ob Ihre Teammitglieder mit der Software gut zurechtkommen.<br \/>Besonders hilfreich sind hierbei <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/registrazione-per-il-test\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"myPARM als Pilotprojekt testen\">Pilotprojekte<\/a>: Die Projektmanagement-Software kann dabei mittels Konfiguration an Ihre individuellen Bed\u00fcrfnisse hinsichtlich Prozessen, Bezeichnungen, Eingabemasken und sonstigen Darstellungen angepasst werden, sodass Sie die Akzeptanz aller Anwender f\u00fcr den Einsatz der neuen Software deutlich erh\u00f6hen. Durch den Import von bestehenden Daten oder die Abbildung von einigen konkreten Projekten, kann die Software nach einer ersten Kurzeinweisung unter realistischen Bedingungen getestet werden. Nehmen Sie sich f\u00fcr diese Phase auf jeden Fall ausreichend Zeit (ca. zwei bis drei Monate) und lassen Sie sp\u00e4tere Key User der Software an dem Test teilnehmen, um bereits jetzt ausreichend Informationen \u00fcber die sp\u00e4tere Anwenderakzeptanz zu sammeln und sicher zu gehen, dass die favorisierte Softwarel\u00f6sung auch Nutzerfreundlich ist. Eventuell stellen Sie in dieser Phase auch fest, dass keine der Optionen f\u00fcr Ihre Anforderungen geeignet ist oder, dass Sie den falschen Anforderungen die h\u00f6chste Priorit\u00e4t einger\u00e4umt haben. In diesen F\u00e4llen sollten Sie Ihren Anforderungskatalog nochmals \u00fcberarbeiten und erneut eine Produktrecherche starten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>5. Implementierungsaufwand und Kosten absch\u00e4tzen<\/h3>\n<p>Bevor Sie sich f\u00fcr eine L\u00f6sung entscheiden, sollten Sie noch die Kosten absch\u00e4tzen, die Ihnen bei der jeweiligen Option entstehen. Hierzu k\u00f6nnen Sie ein konkretes Angebot beim Hersteller einholen. Zudem sollten Sie kl\u00e4ren, wie schnell die jeweilige Software in Ihrem Team eingef\u00fchrt werden k\u00f6nnte, also ab wann das gesamte Team damit produktiv arbeiten kann. Dazu z\u00e4hlt nicht nur die Zeit, die der Hersteller oder Ihre IT-Abteilung braucht, um die Software anzupassen und beispielsweise Schnittstellen bereit zu stellen, sondern auch die Zeit, die f\u00fcr Schulungen Ihrer Mitarbeitenden ben\u00f6tigt wird. H\u00e4ufig kann Ihnen bei einer ersten Absch\u00e4tzung auch der Hersteller mit seiner Erfahrung helfen oder kann Ihnen sogar eine Garantie f\u00fcr die Kosten und die Implementierungszeit geben.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>6. Auswahl<\/h3>\n<p>Gleichen Sie nun die verschiedenen Optionen miteinander ab und entscheiden Sie sich f\u00fcr eine L\u00f6sung. Auch in diesem Schritt sollten Sie alle zentralen Personen einbeziehen, um eine m\u00f6glichst optimale Entscheidung zu treffen und die Akzeptanz der neuen Software schon im Vorfeld zu erh\u00f6hen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>7. Implementierung<\/h3>\n<p>Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, gilt es, die Software zu implementieren. Damit die Einf\u00fchrung nicht scheitert, sollten Sie sich nun darauf konzentrieren, die Akzeptanz der Anwender zu st\u00e4rken. Haben Sie bereits im Vorfeld die wichtigsten Anwender mit in Ihre Entscheidung einbezogen, haben Sie hier schon viel richtig gemacht. Zeigen Sie dennoch allen Anwendern deutlich, wie die neue Software ihren Arbeitsalltag erleichtert und worin ihre Vorteile liegen. Hierzu kann es sinnvoll sein, Key User festzulegen, die besonders intensiv im Umgang mit der Software geschult werden. Diese Key User k\u00f6nnen im Anschluss alle anderen Anwender unterst\u00fctzen und motivieren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_image_1 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot.jpg\" class=\"et_pb_lightbox_image\" alt=\"Piano di implementazione con progetto pilota\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot.jpg\" width=\"1872\" height=\"586\" srcset=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot.jpg 1872w, https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot-1280x401.jpg 1280w, https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot-980x307.jpg 980w, https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Implementierungsplan-mit-Pilot-480x150.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1872px, 100vw\" class=\"wp-image-4204\" title=\"Piano di implementazione con progetto pilota\" alt=\"Piano di implementazione con progetto pilota\" \/><\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Projektmanagement-Software_myPARM\"><\/span>Die Projektmanagement-Software myPARM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Jede Abteilung eines Unternehmens hat eigene Anforderungen. H\u00e4ufig entstehen so innerhalb eines Unternehmens Insell\u00f6sungen, die in einer Abteilung genutzt werden, in anderen Abteilungen aber keinen Sinn ergeben. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, als neue Software eine Gesamtl\u00f6sung zu w\u00e4hlen oder die neue L\u00f6sung in die bestehende Systemlandschaft zu integrieren. myPARM ist eine solche Gesamtl\u00f6sung, die nicht nur verschiedene Module im Bereich Projektmanagement bietet, die Sie ganz nach Ihrem individuellen Bedarf kombinieren k\u00f6nnen. Mit ihren zahlreichen Schnittstellen kann die Software auch flexibel in Ihre bestehenden Systeme integriert werden. Zudem beinhaltet myPARM zahlreiche unterst\u00fctzende Funktionen, wie beispielsweise Dokumentenmanagement, Risiko- und Chancenmanagement oder Personalisierung.<br \/>Brauchen Sie zun\u00e4chst nur eine weniger umfangreiche L\u00f6sung, k\u00f6nnen Sie einzelne Module der Software nutzen und andere ausgeblendet lassen. Durch die grosse Flexibilit\u00e4t von myPARM kann die Software dann mit Ihren Bed\u00fcrfnissen wachsen. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzlich zu den Projektmanagement-Funktionen sogar F\u00fchrungssoftware oder das neue BI-Modul nutzen. \u00a0<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Per saperne di pi\u00f9 sul software di gestione dei progetti myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/it\/myparm\/\">Maggiori informazioni su myPARM<\/a><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Volete conoscere myPARM in una demo? Allora fissate subito un appuntamento con noi!<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-flex-end shariff-widget-align-flex-start\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fnew-site.parm.com%2Fit%2Fhow-to-choose-the-right-project-management-software-4%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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