Microsoft Project Online verrà ritirato nel 2026 - e ora?

Queste sono le migliori alternative

La fine del Progetto Online: le cose più importanti prima di tutto:

• Chiusura: 30 settembre 2026
• Fine del supporto per i flussi di lavoro basati su SharePoint: 2 aprile 2026
• Niente più nuovi clienti: dal 1° ottobre 2025
• Migrazione necessaria: dopo la data di disattivazione, non sarà più possibile accedere ai dati del progetto o del portafoglio.

I rischi sono evidenti: chi pianifica il passaggio troppo tardi rischia la perdita di dati, l'interruzione dei flussi di lavoro e la perdita di tempo per familiarizzare con i nuovi strumenti. Solo il passaggio a un altro prodotto Microsoft richiede dai tre ai sei mesi, poiché i processi devono essere ridefiniti, i dati devono essere ripuliti e la migrazione è piuttosto complessa, soprattutto per le organizzazioni che hanno ampiamente personalizzato, ampliato e adattato Project Online nel corso degli anni. Allo stesso tempo, le alternative di Microsoft mancano di alcune funzioni e raggiungono i loro limiti quando si tratta di gestione del portafoglio, controllo finanziario e governance.

Le opportunità del passaggio al digitale

Project Online è conosciuto soprattutto per la pianificazione dei progetti con il metodo Waterfall. Permetteva di creare migliaia di attività, di collegare le dipendenze e di pianificare con precisione le risorse. Tuttavia, l'elevato numero di funzioni spesso faceva sì che i project manager perdessero di vista le cose o fossero costretti a lavorare contemporaneamente con Excel. Inoltre, i software di gestione dei progetti che si limitano al metodo Waterfall non rispecchiano più il lavoro quotidiano di oggi. Al contrario, la collaborazione, la flessibilità e l'agilità sono oggi più importanti, in quanto la gestione di progetti e portfolio avviene spesso in un ambiente altamente dinamico. I progetti vengono creati rapidamente, cambiano continuamente e sono pochi quelli che possono essere gestiti con i tradizionali piani di Gantt. L'abbandono di Project Online apre quindi alle aziende nuove opportunità per una gestione dei progetti e del portafoglio migliore e più moderna.

Perché le alternative di Microsoft non sono sufficienti

Microsoft offre come alternative Project for the Web o Planner Premium. Secondo la nostra esperienza, queste alternative sono sufficienti per i progetti semplici, ma mostrano dei punti deboli quando si tratta di programmi complessi e portafogli di grandi dimensioni:

• Nessuna gestione integrata del portafoglio
• Mancano i moduli di finanza e bilancio
• Opzioni di integrazione limitate al di fuori dell'ecosistema Microsoft
• Nessun monitoraggio e valutazione (M&E) integrato in modo nativo.

Ancora più importante è la possibilità di utilizzare la Project Server Subscription Edition, con la quale Project Online può continuare ad essere utilizzato in una versione on-premise. In questo modo si mantiene essenzialmente la stessa gamma di funzioni. Tuttavia, questa può essere solo una soluzione transitoria, in quanto probabilmente sarà supportata solo fino al 2031 e non ci saranno ulteriori sviluppi.

Le aziende che si affidano solo alle alternative di Microsoft rischiano quindi di avere processi inefficienti e una crescente complessità. Dato che il cambiamento è ormai inevitabile, ha senso considerare le alternative alle offerte di Microsoft. È importante valutare attentamente le opzioni e scegliere il software più adatto alla tua azienda. Puoi trovare una guida con liste di controllo pratiche per aiutarti a scegliere il software giusto nel nostro whitepaper sulla gestione dei progetti 2025/26.

La nostra alternativa myPARM ProjectManagement

myPARM ProjectManagement è stato sviluppato per consentire la gestione strategica di programmi e progetti in organizzazioni complesse.

I vantaggi in sintesi:

Le difficoltà tipiche di MS Project e come le risolve myPARM

• Rigidità nella panoramica del portafoglio: uno dei problemi principali è la mancanza di flessibilità nella gestione del portafoglio. Project Online è orientato principalmente alla gestione di singoli progetti, ma diventa presto confuso quando è necessario coordinare diversi programmi o interi portafogli. myPARM, invece, offre di default una chiara visione multi-progetto e permette di allineare i progetti agli obiettivi strategici: un vero vantaggio per le aziende che devono mantenere una visione d'insieme di interrelazioni complesse.
• Interfaccia utente complessa: Anche la facilità d'uso di Project Online è stata spesso criticata. L'interfaccia è considerata complessa e difficile da comprendere, soprattutto per gli utenti che non hanno conoscenze tecniche approfondite. myPARM adotta deliberatamente un approccio diverso: la soluzione è completamente basata sul web, intuitiva da usare e disponibile in più lingue. In questo modo si abbassa la barriera d'ingresso, si facilita l'accettazione all'interno dell'azienda e si riduce notevolmente la quantità di formazione necessaria.
• Assenza di flussi di lavoro o reclami integrati: un'altra carenza è la mancanza di moduli integrati per i flussi di lavoro o i processi finanziari. Finora le aziende hanno dovuto ricorrere a strumenti aggiuntivi o a costosi sviluppi interni per mappare, ad esempio, i controlli di bilancio, le previsioni o i processi di autorizzazione. Con myPARM, queste deviazioni appartengono al passato: La soluzione è dotata di moduli propri per la gestione finanziaria, i flussi di lavoro e il monitoraggio e la valutazione, perfettamente integrati e pronti per essere utilizzati immediatamente.
• Problemi di scalabilità tra i vari reparti: Infine, ma non meno importante, la scalabilità è una sfida. Microsoft Project può funzionare bene in piccoli team, ma quando si tratta di un'implementazione a livello aziendale in diversi dipartimenti, diventa rapidamente complicato e costoso. myPARM è stato progettato da zero per supportare centinaia di utenti e ampi portafogli di progetti e può quindi essere utilizzato senza problemi in grandi organizzazioni.
• Integrazioni complesse: Infine, c'è la questione dell'integrazione: mentre Microsoft Project si basa molto sul proprio ecosistema, collegare sistemi esterni richiede spesso uno sforzo di sviluppo personalizzato. myPARM, invece, offre integrazioni plug-and-play tramite API REST e interfacce con SAP, DMS, JIRA, SharePoint e persino con MS Project stesso. Questo non solo rende la soluzione più flessibile, ma anche più conveniente a lungo termine.

Conclusione

Microsoft Project Online sta scomparendo, ma i tuoi progetti devono continuare a funzionare. È il momento ideale per passare a una soluzione a prova di futuro, scalabile e integrativa. myPARM offre tutto ciò di cui le organizzazioni hanno bisogno per svolgere attività di gestione di progetti e portfolio complesse e moderne, rendendola una piattaforma su cui fare affidamento a lungo termine.

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