Organiser des tâches est facile
Gérer des portefeuilles demande plus
Gestion de portefeuille et suivi des KPI
nativement intégré
Finances et planification budgétaire
À bord
Processus auditables
et gestion des droits
Asana - fort en équipe, limité en contrôle
Asana est un outil largement utilisé pour la gestion collaborative des tâches et des projets. Grâce à son interface utilisateur claire et à l'accent mis sur le travail d'équipe, Asana est particulièrement attrayant pour les équipes opérationnelles qui souhaitent planifier, prioriser et travailler ensemble sur des tâches.
Cependant, Asana n'est pas conçu pour les environnements de projet complexes avec plusieurs programmes, interdépendances, responsabilités budgétaires et exigences de gouvernance. Le pilotage structuré des programmes, les systèmes d'indicateurs de performance clés (KPI) robustes ou les processus d'audit sécurisés ne font pas partie du système de base et ne peuvent être représentés que de manière limitée ou via des outils supplémentaires.
La planification financière, la gestion des subventions ou la gestion des changements et des avenants sont totalement absentes. Le suivi et l'évaluation se limitent à de simples tableaux de bord sans logique d'impact ou d'étape globale. De même, l'auditabilité, la validation des données et les approbations formalisées sont rudimentaires, ce qui constitue un risque évident pour les environnements réglementés ou publics.
Qu'offre myPARM comme alternative à Asana ?
Alors qu'Asana est conçu pour une gestion légère des tâches, myPARM a été spécialement développé pour les programmes complexes, les portefeuilles et les organisations publiques. Parallèlement, myPARM intègre toutes les fonctionnalités d'Asana pour une gestion des tâches simple, légère et intuitive, qui peut être utilisée en interne ou, en option, avec des parties prenantes externes.
Les organisations qui passent d'Asana à myPARM sont gagnantes :
Programmes structurés, portefeuilles et projets liés
Planification intégrée des coûts, du budget et des subventions
Suivi et évaluation avec des indicateurs clés de performance, des jalons et des indicateurs d'alerte précoce
Validations, processus de contrôle et escalades basés sur le workflow
Mécanismes de gouvernance tels que les validations, les pistes d'audit et la cohérence des données
Ceux qui utilisent aujourd'hui Asana comme outil de gestion de projet peuvent facilement passer à myPARM : Les données peuvent être transférées de manière structurée, les flux de travail sont représentés proprement et les portefeuilles complexes gagnent immédiatement en clarté et en contrôlabilité.
Souhaitez-vous découvrir notre logiciel ?
Comparez les deux options et décidez par vous-même
| Critères | myPARM Gestion de projet | Asana |
| Architecture technologique | Architecture modulaire 3 tiers de classe entreprise ; déployable en mode SaaS, sur site ou hybride ; interfaces middleware et REST/OpenAPI | Architecture purement cloud (SaaS) ; API REST et Webhooks ; pas de déploiement sur site ; capacités limitées du middleware |
| Gestion de projets et de programmes | Prise en charge complète de plusieurs projets avec indicateurs clés de performance au niveau du portefeuille, contrôle de phase, logique de Gantt et arbres de dépendance. | Modèle basé sur les tâches/projets ; portefeuilles disponibles dans les tarifs premium, mais avec une hiérarchie structurelle ou des dépendances limitées |
| Suivi et évaluation | Cadre de suivi et d'évaluation intégré avec indicateurs clés de performance en temps réel, matrices de risques, suivi des étapes et analyse des écarts. | Les tableaux de bord fournissent des aperçus visuels par projet ; pas de structure intégrée de S&E ou de logique d'évaluation inter-projets |
| Automatisation du workflow | Moteur d'automatisation robuste basé sur des règles avec chaînes d'approbation, alertes et application de politiques de gouvernance. | Les règles Asana permettent une automatisation IF-THEN simple (par ex. attribuer, déplacer, marquer) ; il manque des ramifications avancées d'escalade ou de condition. |
| Prévisions financières et créances | Budgétisation native, catégories de coûts, workflows de facturation et intégrations ERP (par ex. SAP) | Pas de module financier ; la budgétisation nécessite l'intégration avec des outils externes tels que Harvest ou QuickBooks |
| Convivialité et interface utilisateur | Tableaux de bord spécifiques aux rôles, interface utilisateur multilingue, saisie basée sur des formulaires et structure adaptée aux environnements réglementés. | Interface utilisateur claire et moderne, axée sur la collaboration en équipe ; configurabilité limitée pour la gouvernance d'entreprise |
| Rapports et tableaux de bord | Moteur de rapport avancé avec tableaux de bord exportables au format PDF/Word/Excel ; prend en charge la livraison planifiée et les vues inter-projets. | Tableaux de bord personnalisés avec widgets ; exportations CSV disponibles ; limité aux métriques visuelles des tâches/projets |
| Qualité des données et gouvernance | Modèle de données centralisé avec règles de validation, blocage des modèles, pistes d'audit complètes et gouvernance au niveau de l'API. | Enregistrement de l'historique des tâches et des commentaires ; pas de validation des champs ou d'application de la qualité des données à l'échelle du système |
| Évolutivité | Nombre illimité d'utilisateurs, de ressources, de projets et de portefeuilles de projets ; évolutif via SaaS ou déploiement local ; architecture compatible avec les clusters. | Convient aux équipes comptant jusqu'à plusieurs milliers d'utilisateurs ; évolutivité horizontale dans le cloud ; aucun contrôle sur l'architecture d'hébergement |
| Sécurité et conformité | Microsoft Entra ID, SSO, HTTPS, VPN, droits d'accès détaillés, conforme à GDPR, compatible ISO, choix du centre de données. | SSO (SAML), MFA, chiffrement des données au repos ; hébergé uniquement dans le cloud (AWS) ; conformité de la protection des données (GDPR, SOC2) limitée aux conditions d'Asana |
Pourquoi myPARM ProjectManagement ?
Spécialement conçu pour le secteur public et les structures de programmes complexes
myPARM est conçu pour répondre aux besoins de programmes complexes, avec des portefeuilles, des projets liés, des modèles de phases clairs et une structure évolutive.
Alignement stratégique, assurance et conformité fermement intégrés
Les indicateurs clés de performance, les jalons, la logique d'état, les pistes d'audit et les traces d'audit permettent un suivi continu de la progression, de l'impact et de la conformité.
Une plate-forme centrale et sécurisée plutôt que des tableaux et des outils en silos
myPARM remplace les solutions isolées et les outils faiblement intégrés par un système centralisé avec une structure de données claire, des contrôles d'accès, des validations et un haut niveau de sécurité des données.
Entièrement configurable pour les modèles de convoyage, les sorties et les rôles
Qu'il s'agisse de logiques de financement, de suivi des réalisations, de jalons ou de rôles différenciés des parties prenantes, myPARM s'adapte exactement à votre contexte professionnel sans développement individuel.
Solution fiable avec SLA et support à long terme
myPARM est fourni avec des niveaux de service garantis, des mises à jour régulières et une assistance professionnelle, au choix en tant que solution SaaS, sur site ou hybride.
