{"id":28817,"date":"2023-10-25T10:25:28","date_gmt":"2023-10-25T08:25:28","guid":{"rendered":"https:\/\/parm.com\/?p=28817"},"modified":"2026-03-02T16:10:41","modified_gmt":"2026-03-02T15:10:41","slug":"gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de proyectos ABC: B de Business Case"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_block_section\"><div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h1>Gesti\u00f3n de proyectos ABC: B de Business case<\/h1>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_image_0 et_pb_image et_pb_module et_block_module\"><span class=\"et_pb_image_wrap\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Post_PM-ABC_Business_Case_ES.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n de proyectos ABC: B de Business Case\" title=\"Post_PM-ABC_Business_Case\" width=\"1200\" height=\"630\" srcset=\"https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Post_PM-ABC_Business_Case_ES.jpg 1200w, https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Post_PM-ABC_Business_Case_ES-980x515.jpg 980w, https:\/\/new-site.parm.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Post_PM-ABC_Business_Case_ES-480x252.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1200px, 100vw\" class=\"wp-image-28840\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_pb_equal_columns et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>En la gesti\u00f3n de proyectos, a menudo se ocultan grandes oportunidades y retos tras un documento aparentemente discreto: el \"caso empresarial\". Es el coraz\u00f3n vivo de la gesti\u00f3n de proyectos, pues decide qu\u00e9 proyectos reciben luz verde y cu\u00e1les se quedan en el camino. En este art\u00edculo, desvelaremos por qu\u00e9 el an\u00e1lisis de rentabilidad es la herramienta crucial para el \u00e9xito de un proyecto, c\u00f3mo se crea y qu\u00e9 secretos esconde para tomar decisiones empresariales inteligentes.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/#%C2%BFQue_es_un_estudio_de_viabilidad\" >\u00bfQu\u00e9 es un estudio de viabilidad?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/#%C2%BFPor_que_es_necesario_un_estudio_de_viabilidad\" >\u00bfPor qu\u00e9 es necesario un estudio de viabilidad?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/#Componentes_de_un_estudio_de_viabilidad\" >Componentes de un estudio de viabilidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/#Creacion_de_un_estudio_de_viabilidad\" >Creaci\u00f3n de un estudio de viabilidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/#Retos_y_buenas_practicas\" >Retos y buenas pr\u00e1cticas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/#Gestion_y_actualizacion_del_estudio_de_viabilidad\" >Gesti\u00f3n y actualizaci\u00f3n del estudio de viabilidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/#El_caso_empresarial_en_PRINCE2\" >El caso empresarial en PRINCE2<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/#El_caso_empresarial_en_la_gestion_agil_de_proyectos\" >El caso empresarial en la gesti\u00f3n \u00e1gil de proyectos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case\/#Conclusion\" >Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_estudio_de_viabilidad\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un estudio de viabilidad?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Un caso empresarial es un documento o presentaci\u00f3n que expone la justificaci\u00f3n econ\u00f3mica y los beneficios de un proyecto. Un estudio de viabilidad es una parte esencial del inicio de un proyecto y se utiliza para convencer a los responsables de la toma de decisiones de la conveniencia de emprender un proyecto concreto. En resumen, el estudio de viabilidad responde a la pregunta crucial: \u00bfpor qu\u00e9 debemos ejecutar este proyecto?  <br \/>Adem\u00e1s, el caso empresarial -y su(s) actualizaci\u00f3n(es)- constituye una base esencial para la gesti\u00f3n del cambio.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_es_necesario_un_estudio_de_viabilidad\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 es necesario un estudio de viabilidad?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Justificaci\u00f3n de la oportunidad de negocio:<\/strong> Un caso de negocio proporciona la base para justificar la necesidad de un proyecto o idea de negocio. Explica por qu\u00e9 debe iniciarse el proyecto explicando de forma comprensible la oportunidad de negocio que presenta.<\/li>\n<li><strong>Toma de decisiones:<\/strong> El argumento empresarial desempe\u00f1a un papel crucial en la toma de decisiones de las empresas. Al analizar hechos y datos, proporciona una base racional sobre la que los directores generales y los responsables de la toma de decisiones pueden decidir con conocimiento de causa qu\u00e9 proyectos abordar o priorizar y cu\u00e1les no. Al exponer la l\u00f3gica empresarial, los beneficios esperados y los costes del proyecto, permite seleccionar los mejores proyectos y asignar los recursos con sensatez.<\/li>\n<li><strong>Priorizaci\u00f3n de proyectos:<\/strong> En las empresas suele haber m\u00e1s proyectos e ideas que recursos disponibles. Aqu\u00ed tambi\u00e9n entra en juego el argumento comercial. Ayuda a priorizar los proyectos en funci\u00f3n de su importancia estrat\u00e9gica y potencial empresarial. Se da prioridad a los proyectos que prometen mayores beneficios a un coste razonable, mientras que los proyectos menos prometedores pueden aplazarse o rechazarse.<\/li>\n<li><strong>Asignaci\u00f3n de recursos:<\/strong> Las empresas s\u00f3lo disponen de recursos limitados. Por tanto, uno de los objetivos centrales del estudio de viabilidad es tambi\u00e9n garantizar una asignaci\u00f3n eficaz de los recursos. Esto no s\u00f3lo afecta a los medios financieros, sino tambi\u00e9n al personal, el tiempo y otros recursos. La presentaci\u00f3n clara de costes y beneficios en el caso empresarial facilita la asignaci\u00f3n de recursos al proyecto al mostrar qu\u00e9 proyecto promete los mayores beneficios con un uso adecuado de los recursos.<\/li>\n<li><strong>Transparencia y comunicaci\u00f3n:<\/strong> El estudio de viabilidad tambi\u00e9n sirve como herramienta de comunicaci\u00f3n para explicar de forma clara y comprensible las razones por las que se inicia el proyecto. Esto fomenta la transparencia dentro de la empresa y facilita la cooperaci\u00f3n entre los distintos departamentos y equipos. Un estudio de viabilidad bien presentado permite al personal comprender la visi\u00f3n y la justificaci\u00f3n econ\u00f3mica del proyecto propuesto.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de riesgos:<\/strong> al incluir un an\u00e1lisis de riesgos en el estudio de viabilidad, los posibles retos y riesgos se identifican en una fase temprana. Esto permite planificar medidas adecuadas de mitigaci\u00f3n de riesgos e integrarlas en el plan de negocio. De este modo, se pueden minimizar de antemano los problemas inesperados durante la ejecuci\u00f3n del proyecto.<\/li>\n<li><strong>Evitar malas inversiones:<\/strong> Sin un caso de negocio, existe el riesgo de que se inviertan recursos en proyectos que no ofrecen un beneficio claro a la empresa. El caso empresarial ayuda a evitar esas malas inversiones justificando el proyecto y evaluando el ROI (retorno de la inversi\u00f3n) previsto.<\/li>\n<li><strong>Medir el \u00e9xito:<\/strong> Una vez aprobado y puesto en marcha un proyecto, el estudio de viabilidad tambi\u00e9n sirve como punto de referencia para supervisar y medir el progreso del proyecto y los beneficios reales en comparaci\u00f3n con las expectativas originales. Esto permite una mejora y adaptaci\u00f3n continuas durante el proyecto y despu\u00e9s. Una vez finalizado el proyecto, los beneficios reales pueden compararse con las previsiones del estudio de viabilidad.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Componentes_de_un_estudio_de_viabilidad\"><\/span>Componentes de un estudio de viabilidad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Los componentes de un caso empresarial son cruciales para demostrar exhaustivamente la justificaci\u00f3n empresarial de un proyecto. A continuaci\u00f3n se detallan los componentes m\u00e1s importantes de un estudio de viabilidad:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Resumen ejecutivo:<\/strong> La primera secci\u00f3n del caso empresarial ofrece una visi\u00f3n general breve y concisa de todo el contenido. Un resumen ejecutivo suele contener la informaci\u00f3n m\u00e1s importante, como la finalidad del proyecto, los beneficios previstos y los costes.<\/li>\n<li><strong>Justificaci\u00f3n empresarial:<\/strong> Esta parte del caso empresarial explica la justificaci\u00f3n empresarial del proyecto y, por tanto, incluye informaci\u00f3n sobre por qu\u00e9 es necesario el proyecto y c\u00f3mo contribuye a la consecuci\u00f3n de los objetivos estrat\u00e9gicos de la empresa. El contenido de esta secci\u00f3n suele ser una descripci\u00f3n detallada del problema, una breve presentaci\u00f3n de las distintas opciones y sus repercusiones, y las hip\u00f3tesis formuladas.<\/li>\n<li><strong>Descripci\u00f3n del proyecto:<\/strong> Esta secci\u00f3n describe el proyecto en s\u00ed, incluyendo su nombre, objetivos, resultados esperados y caracter\u00edsticas principales. Por ello, esta secci\u00f3n ofrece una visi\u00f3n general del proyecto. Adem\u00e1s, suele contener un calendario aproximado del proyecto, los hitos, el tiempo previsto para el inicio y el final del proyecto, y cu\u00e1ndo es probable que se obtengan los beneficios esperados. En esta secci\u00f3n tambi\u00e9n se identifican las principales partes interesadas y se explican sus preocupaciones e intereses en relaci\u00f3n con el proyecto.<\/li>\n<li><strong>An\u00e1lisis coste-eficacia:<\/strong><br \/>Para poder relacionar los costes y beneficios del proyecto entre s\u00ed, tambi\u00e9n suele formar parte del estudio de viabilidad un an\u00e1lisis de rentabilidad. Esto incluye un an\u00e1lisis de beneficios, un an\u00e1lisis de costes y una evaluaci\u00f3n financiera.\n<ul>\n<li><strong>An\u00e1lisis de beneficios:<\/strong> Esta secci\u00f3n presenta los beneficios previstos del proyecto. Por ejemplo, aumento de las ventas, ahorro de costes, mejora de la eficiencia, mayor satisfacci\u00f3n del cliente u otros beneficios empresariales. El an\u00e1lisis de beneficios debe ser cuantitativo y cualitativo.<\/li>\n<li><strong>An\u00e1lisis de costes:<\/strong> Aqu\u00ed se enumeran todos los costes estimados del proyecto, incluidos los costes iniciales, los costes de funcionamiento corrientes y las inversiones realizadas durante el proyecto.<\/li>\n<li><strong>Evaluaci\u00f3n financiera:<\/strong> En esta parte se eval\u00faan los resultados financieros del proyecto, incluido el rendimiento de la inversi\u00f3n (ROI), el potencial de beneficios y otros par\u00e1metros financieros.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>An\u00e1lisis de riesgos:<\/strong> En esta secci\u00f3n se identifican y eval\u00faan los posibles riesgos asociados al proyecto. Adem\u00e1s, suele incluir planes con medidas para mitigar o gestionar los riesgos.<\/li>\n<li><strong>Alternativas y opciones:<\/strong> Aqu\u00ed se muestran y analizan varias alternativas al proyecto. Esto puede ayudar a garantizar que se selecciona la mejor soluci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Recomendaciones y conclusiones:<\/strong> Al final del caso empresarial, se formulan recomendaciones claras para la aceptaci\u00f3n o el rechazo del proyecto. Esto debe hacerse bas\u00e1ndose en la informaci\u00f3n presentada en las secciones anteriores.  <\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Creacion_de_un_estudio_de_viabilidad\"><\/span>Creaci\u00f3n de un estudio de viabilidad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La elaboraci\u00f3n de un estudio de viabilidad requiere un planteamiento estructurado que garantice la recopilaci\u00f3n y presentaci\u00f3n minuciosas de toda la informaci\u00f3n pertinente.  <\/p>\n<h3>1. inicio e idea del proyecto<\/h3>\n<p>Empieza por identificar claramente la idea del proyecto. Esto puede hacerse mediante estudios de mercado, consultas de clientes, evaluaciones internas de necesidades u otras fuentes. Aseg\u00farese de que comprende perfectamente el desencadenante del proyecto y la necesidad empresarial asociada.<\/p>\n<h3>2. an\u00e1lisis de las partes interesadas<\/h3>\n<p>Identifique a los principales interesados en el proyecto, tanto internos como externos. Entender sus expectativas, requisitos y preocupaciones sobre el proyecto.<\/p>\n<h3>3. fijar los objetivos del proyecto<\/h3>\n<p>Defina objetivos de proyecto claros y espec\u00edficos. \u00c9stos deben ser mensurables, alcanzables, pertinentes y programados (criterios SMART). Los objetivos del proyecto deben estar estrechamente vinculados a los objetivos estrat\u00e9gicos de la empresa.<\/p>\n<h3>4. an\u00e1lisis de beneficios<\/h3>\n<p>Describa detalladamente los beneficios previstos del proyecto. Esto puede incluir el aumento de los ingresos, el ahorro de costes, la mejora de la eficiencia, una mayor satisfacci\u00f3n del cliente y otros beneficios. Intente cuantificar estos beneficios tanto cuantitativa como cualitativamente.<\/p>\n<h3>5. an\u00e1lisis de costes<\/h3>\n<p>Calcule los costes del proyecto con la mayor precisi\u00f3n posible. Hay que tener en cuenta los costes iniciales, los costes de funcionamiento, las inversiones necesarias y los posibles costes de seguimiento. Es importante tener en cuenta todos los factores de coste.<\/p>\n<h3>6. an\u00e1lisis de riesgos<a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/risks-in-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Riesgos en la gesti\u00f3n de proyectos\"><\/a><\/h3>\n<p>Identifique los posibles <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/risks-in-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Riesgos en la gesti\u00f3n de proyectos\">riesgos<\/a> y retos asociados al proyecto. Eval\u00fae su probabilidad, as\u00ed como el da\u00f1o potencial que se producir\u00eda si se materializara un riesgo. Planificar medidas para mitigar o gestionar los riesgos.<\/p>\n<h3>7. alternativas y opciones<\/h3>\n<p>Investigar distintas soluciones o alternativas al proyecto. Compare las ventajas, desventajas e impacto empresarial de cada opci\u00f3n. Justifique por qu\u00e9 la soluci\u00f3n elegida es la mejor opci\u00f3n.<br \/>Por lo general, tiene a su disposici\u00f3n al menos tres opciones diferentes:<\/p>\n<ul>\n<li>No realizar el proyecto<\/li>\n<li>Aportar una soluci\u00f3n al problema original con el m\u00ednimo esfuerzo<\/li>\n<li>Ejecutar el proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<h3>8. marco temporal<\/h3>\n<p>Elabore un calendario aproximado para el proyecto, que incluya los principales hitos y el tiempo previsto para el inicio y el final del proyecto. Considere las posibles dependencias de otros proyectos o factores externos.<\/p>\n<h3>9. valoraci\u00f3n financiera<\/h3>\n<p>Realizar una evaluaci\u00f3n financiera para calcular el ROI, el rendimiento de la inversi\u00f3n y otros par\u00e1metros financieros. Muestre c\u00f3mo afectar\u00e1 el proyecto a los resultados financieros de la empresa.<\/p>\n<h3>10. supuestos y dependencias<\/h3>\n<p>Enumere todos los supuestos utilizados en la preparaci\u00f3n del estudio de viabilidad e identifique las dependencias de otros proyectos y factores externos.<\/p>\n<h3>11 Recomendaciones y conclusiones<\/h3>\n<p>Bas\u00e1ndose en los pasos anteriores, formule recomendaciones claras para la aceptaci\u00f3n o el rechazo del proyecto. Justifique sus recomendaciones bas\u00e1ndose en la informaci\u00f3n disponible y demuestre c\u00f3mo el proyecto aportar\u00e1 beneficios a la empresa.<\/p>\n<h3>12. documentaci\u00f3n y presentaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Aseg\u00farese de que la justificaci\u00f3n econ\u00f3mica est\u00e9 cuidadosamente documentada. Cree un documento claro y f\u00e1cil de entender. Prepare tambi\u00e9n una presentaci\u00f3n para exponer los resultados del caso empresarial a los responsables de la toma de decisiones.<\/p>\n<h3>13. revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n<\/h3>\n<p>El estudio de viabilidad debe ser revisado y aprobado por los responsables de la empresa. Esto puede requerir un procedimiento de aprobaci\u00f3n formal antes de que el proyecto se ponga en marcha oficialmente.<\/p>\n<p>La creaci\u00f3n de un caso empresarial requiere una cuidadosa investigaci\u00f3n, an\u00e1lisis de datos y un razonamiento claro. Un caso empresarial bien estructurado es una herramienta crucial para la toma de decisiones y el inicio de proyectos en las empresas.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Retos_y_buenas_practicas\"><\/span>Retos y buenas pr\u00e1cticas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Crear un estudio de viabilidad es un paso importante para iniciar con \u00e9xito un proyecto. He aqu\u00ed algunos de los retos m\u00e1s comunes que puede encontrar durante el proceso de creaci\u00f3n y las mejores pr\u00e1cticas para superarlos:<\/p>\n<h3>Desaf\u00edos:<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Datos e informaci\u00f3n insuficientes:<\/strong> Obtener datos precisos y completos para el an\u00e1lisis de beneficios y costes puede resultar dif\u00edcil, sobre todo si el proyecto es novedoso.<\/li>\n<li><strong>Incertidumbre y riesgos:<\/strong> Predecir la evoluci\u00f3n y los acontecimientos futuros est\u00e1 plagado de incertidumbre. Los riesgos tambi\u00e9n pueden ser dif\u00edciles de cuantificar.<\/li>\n<li><strong>Supuestos y estimaciones:<\/strong> Los casos empresariales suelen basarse en supuestos y estimaciones que pueden cambiar en el transcurso del proyecto.<\/li>\n<li><strong>Complejidad:<\/strong> En el caso de los proyectos complejos, elaborar un estudio de viabilidad puede resultar dif\u00edcil, ya que hay que tener en cuenta muchas variables y factores al mismo tiempo.<\/li>\n<li><strong>Resistencia al cambio:<\/strong> Puede haber resistencia a los nuevos proyectos, sobre todo si repercuten en los procesos y estructuras existentes.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Buenas pr\u00e1cticas:<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Obtenci\u00f3n de datos:<\/strong> invierta tiempo y recursos en la obtenci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n precisos. Los estudios de mercado, la evaluaci\u00f3n comparativa y las consultas a expertos pueden ser de gran ayuda.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de riesgos:<\/strong> Llevar a cabo un cuidadoso an\u00e1lisis de riesgos y elaborar planes para mitigarlos. Muestre en el caso de negocio c\u00f3mo abordar\u00e1 las incertidumbres y los riesgos.<\/li>\n<li><strong>An\u00e1lisis de escenarios:<\/strong> considerar diferentes escenarios y desarrollos para minimizar el impacto de la incertidumbre en el caso empresarial. Esto puede ayudar a desarrollar planes de acci\u00f3n alternativos.<\/li>\n<li>Actualizaci\u00f3n <strong>peri\u00f3dica:<\/strong> actualice el estudio de viabilidad a medida que avance el proyecto para reflejar los cambios y progresos. Mantenga tambi\u00e9n actualizados los supuestos y las estimaciones.<\/li>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n clara:<\/strong> comunique los beneficios del proyecto y la justificaci\u00f3n empresarial de forma clara y eficaz a todas las partes interesadas para conseguir apoyo y comprensi\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Compromiso de las partes interesadas:<\/strong> Implique a los principales interesados desde el principio, p\u00eddales su opini\u00f3n y aprobaci\u00f3n. Esto puede reducir la oposici\u00f3n al proyecto.<\/li>\n<li>Expertos <strong>externos:<\/strong> Para proyectos complejos, no dude en recurrir a expertos o consultores externos que le ayuden a construir el caso empresarial con su experiencia.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_y_actualizacion_del_estudio_de_viabilidad\"><\/span>Gesti\u00f3n y actualizaci\u00f3n del estudio de viabilidad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Un estudio de viabilidad no es un documento est\u00e1tico. M\u00e1s bien requiere una gesti\u00f3n y actualizaci\u00f3n continuas para garantizar que siga siendo pertinente y significativo durante la ejecuci\u00f3n de un proyecto. Por tanto, no s\u00f3lo sirve para iniciar un proyecto, sino que tambi\u00e9n puede aplicarse durante su ejecuci\u00f3n y finalizaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Seguimiento del proyecto:<\/strong> Una vez iniciado el proyecto, hay que seguir cuidadosamente su evoluci\u00f3n. Esto incluye el seguimiento de hitos, costes, consumo de recursos y otros factores relevantes. Compare peri\u00f3dicamente el progreso real con los valores previstos en el estudio de viabilidad para asegurarse de que la ejecuci\u00f3n de su proyecto avanza seg\u00fan lo previsto.<\/li>\n<li><strong>Revisar los supuestos:<\/strong> Revise peri\u00f3dicamente las hip\u00f3tesis formuladas en el estudio de viabilidad original. Si las circunstancias cambian o se dispone de nueva informaci\u00f3n, estas hip\u00f3tesis deber\u00e1n ajustarse en consecuencia. Esto puede repercutir en las previsiones del estudio de viabilidad.<\/li>\n<li><strong>Actualizaci\u00f3n de los datos financieros:<\/strong> Los datos financieros del estudio de viabilidad tambi\u00e9n deben actualizarse. As\u00ed podr\u00e1 comparar los costes o ingresos reales con las previsiones del plan de negocio. Esto permite calcular con precisi\u00f3n el ROI y otros ratios financieros.  <\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n de riesgos:<\/strong> El an\u00e1lisis de riesgos tambi\u00e9n debe actualizarse y evaluarse peri\u00f3dicamente para determinar si los riesgos identificados se han producido, si ha cambiado su probabilidad de ocurrencia o si han surgido nuevos riesgos. Adem\u00e1s, compruebe la eficacia de las medidas de reducci\u00f3n de riesgos introducidas.<\/li>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n con las partes interesadas:<\/strong> Mant\u00e9n a las partes interesadas informadas del progreso del proyecto y de cualquier cambio en el plan de negocio. Esto ayuda a generar confianza y a mantener el apoyo de las partes interesadas.<\/li>\n<li><strong>Ajuste de los objetivos del proyecto:<\/strong> Puede ocurrir que durante la ejecuci\u00f3n de un proyecto cambien las circunstancias empresariales o se fijen nuevos objetivos estrat\u00e9gicos. En tales casos, puede ser necesario ajustar los objetivos del proyecto en el estudio de viabilidad para garantizar que el proyecto sigue contribuyendo a la consecuci\u00f3n de los objetivos.<\/li>\n<li><strong>Actualizaci\u00f3n del calendario:<\/strong> Haga un seguimiento del calendario del proyecto y aj\u00fastelo si es necesario. Esto puede ser necesario debido a retrasos, plazos acelerados o cambios en el alcance del proyecto.<\/li>\n<li><strong>Revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n peri\u00f3dicas:<\/strong> En los proyectos a muy largo plazo, el estudio de viabilidad debe ser revisado y actualizado de nuevo por los responsables de la toma de decisiones peri\u00f3dicamente, por ejemplo anualmente o cuando se produzcan cambios significativos en el proyecto o en el entorno empresarial. As\u00ed se garantiza que el proyecto siga cumpliendo los objetivos empresariales.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El_caso_empresarial_en_PRINCE2\"><\/span>El caso empresarial en PRINCE2<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>PRINCE2 (Proyectos en Entornos Controlados) es un m\u00e9todo de gesti\u00f3n de proyectos ampliamente utilizado en diversas organizaciones e industrias. En el marco de PRINCE2, el caso de negocio se define como el documento que proporciona la justificaci\u00f3n econ\u00f3mica del proyecto. En \u00e9l se exponen las razones del proyecto, sus objetivos y los beneficios esperados. El caso empresarial sirve as\u00ed de documento central para convencer a la direcci\u00f3n y a las partes interesadas de que asignen los recursos necesarios al proyecto.<br \/>Por ello, PRINCE2 exige que cada proyecto comience con un estudio de viabilidad completo y aprobado. Esto significa que antes de que un proyecto se inicie oficialmente, debe prepararse un estudio de viabilidad que debe ser aprobado por los responsables pertinentes.  <br \/>El caso de negocio seg\u00fan PRINCE2 suele incluir la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Objetivo y alcance del proyecto<\/li>\n<li>Justificaci\u00f3n empresarial y razones del proyecto<\/li>\n<li>Beneficios y ventajas previstas<\/li>\n<li>Costes y financiaci\u00f3n del proyecto<\/li>\n<li>An\u00e1lisis y evaluaci\u00f3n de riesgos<\/li>\n<li>Calendario e hitos<\/li>\n<li>Supuestos y dependencias<\/li>\n<li>Recomendaciones de aceptaci\u00f3n o rechazo del proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tambi\u00e9n seg\u00fan PRINCE2, un caso de negocio no es un documento est\u00e1tico, sino que debe actualizarse y gestionarse peri\u00f3dicamente para garantizar que refleja las condiciones actuales del proyecto. Los cambios en el alcance, los costes o los beneficios previstos del proyecto deben trasladarse peri\u00f3dicamente al estudio de viabilidad.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El_caso_empresarial_en_la_gestion_agil_de_proyectos\"><\/span>El caso empresarial en la gesti\u00f3n \u00e1gil de proyectos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En la gesti\u00f3n \u00e1gil de proyectos, la atenci\u00f3n se centra en la flexibilidad, la colaboraci\u00f3n y la adaptaci\u00f3n continua, lo que difiere de los m\u00e9todos cl\u00e1sicos de gesti\u00f3n de proyectos. As\u00ed, en enfoques \u00e1giles como Scrum o Kanban, la atenci\u00f3n se centra en la entrega continua de productos o funciones valiosos. Por lo tanto, el uso de un caso empresarial formal en su forma cl\u00e1sica suele ser menos pronunciado o incluso opcional.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Principios \u00e1giles:<\/strong> En los proyectos \u00e1giles, las decisiones suelen tomarse bas\u00e1ndose en principios y valores \u00e1giles que hacen hincapi\u00e9 en la orientaci\u00f3n al cliente, la colaboraci\u00f3n en equipo y la adaptaci\u00f3n receptiva. A diferencia de la planificaci\u00f3n cl\u00e1sica de proyectos, a menudo no es necesario un estudio de viabilidad.<\/li>\n<li><strong>Enfoque ajustado:<\/strong> los m\u00e9todos \u00e1giles, especialmente <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/project-management-abc-k-for-kanban\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gesti\u00f3n de proyectos ABC: K de Kanban\">Kanban<\/a>, siguen un enfoque ajustado que pretende reducir los residuos y se centra en la mejora continua. En este contexto, la preparaci\u00f3n de un estudio de viabilidad exhaustivo puede considerarse un despilfarro.<\/li>\n<li><strong>Valor empresarial:<\/strong> la gesti\u00f3n \u00e1gil de proyectos hace hincapi\u00e9 en la entrega continua de valor empresarial. Por eso, en lugar de crear un caso empresarial completo, el equipo debe centrarse en desarrollar continuamente productos o funciones y adaptarlos en funci\u00f3n de las opiniones de los clientes y de las necesidades cambiantes del mercado.<\/li>\n<li><strong>Documentaci\u00f3n informal:<\/strong> los proyectos \u00e1giles suelen utilizar documentaci\u00f3n informal como historias de usuario, backlogs de productos y hojas de ruta para comunicar el enfoque y las prioridades del proyecto. Estos documentos son m\u00e1s ligeros y flexibles que un caso empresarial tradicional.<\/li>\n<li><strong>Flexibilidad:<\/strong> los proyectos \u00e1giles est\u00e1n dise\u00f1ados para adaptarse a los cambios de requisitos y prioridades. Esto puede significar que los supuestos originales del estudio de viabilidad deban revisarse durante el proyecto.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Aunque en la gesti\u00f3n \u00e1gil de proyectos es menos habitual la presentaci\u00f3n formal de casos empresariales, esto no significa que no se tengan en cuenta la justificaci\u00f3n empresarial y el retorno de la inversi\u00f3n. En cambio, la comunicaci\u00f3n de estos aspectos suele tener lugar de manera m\u00e1s informal y continua dentro del equipo. En algunas empresas tambi\u00e9n se utilizan <a href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/project-management-abc-h-for-hybrid-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Gesti\u00f3n de proyectos ABC: H como gesti\u00f3n h\u00edbrida de proyectos\">m\u00e9todos h\u00edbridos<\/a>, que combinan m\u00e9todos \u00e1giles con enfoques tradicionales de gesti\u00f3n de proyectos. Especialmente en el caso de grandes proyectos que requieren grandes inversiones, un estudio de viabilidad puede ser \u00fatil en estos casos.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_10 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span>Conclusi\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El caso empresarial es el componente clave para el \u00e9xito de los proyectos cl\u00e1sicos en la gesti\u00f3n de proyectos. Proporciona una base clara y racional para la toma de decisiones, la asignaci\u00f3n de recursos y la medici\u00f3n del rendimiento. Creando, gestionando y actualizando cuidadosamente un estudio de viabilidad, las empresas pueden asegurarse de que sus proyectos est\u00e1n alineados con la consecuci\u00f3n de sus objetivos estrat\u00e9gicos y de que aportan los beneficios empresariales esperados.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et_pb_column_1_2 et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_11 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Un software de gesti\u00f3n de proyectos como myPARM puede desempe\u00f1ar un valioso papel en la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de casos empresariales. Permite el almacenamiento y actualizaci\u00f3n centralizados de los datos del proyecto, la colaboraci\u00f3n en equipo, el seguimiento de hitos y el an\u00e1lisis en tiempo real de costes y beneficios. Con herramientas integradas de an\u00e1lisis de riesgos y comunicaci\u00f3n con las partes interesadas, myPARM ayuda a las organizaciones a crear casos empresariales m\u00e1s eficaces y significativos y a gestionar con eficiencia todo el ciclo de vida del proyecto. Esto ayuda a completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, as\u00ed como a maximizar el \u00e9xito empresarial.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et_pb_column_1_2 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_text_12 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>M\u00e1s informaci\u00f3n sobre el software de gesti\u00f3n de proyectos y carteras myPARM:<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/new-site.parm.com\/es\/gestion-de-proyectos\/\">M\u00e1s informaci\u00f3n sobre myPARM<\/a><\/div><div class=\"et_pb_text_13 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-text--default\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>\u00bfQuiere conocer myPARM en una demostraci\u00f3n? Entonces, \u00a1concierte ya una cita con nosotros!<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_1_wrapper preset--module--divi-button--default_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_1 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_block_module preset--module--divi-button--default\" href=\"https:\/\/calendly.com\/parmag\/myparm-webdemo\" target=\"_blank\">TERMIN VEREINBAREN<\/a><\/div><\/div><\/div><div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_block_row\"><div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\"><div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"shariff shariff-align-flex-end shariff-widget-align-flex-start\" style=\"display:none\"><ul class=\"shariff-buttons theme-round orientation-horizontal buttonsize-medium\"><li class=\"shariff-button facebook shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#4273c8\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fnew-site.parm.com%2Fes%2Fgestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case%2F\" title=\"Bei Facebook teilen\" aria-label=\"Bei Facebook teilen\" role=\"button\" rel=\"nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#3b5998; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 18 32\"><path fill=\"#3b5998\" d=\"M17.1 0.2v4.7h-2.8q-1.5 0-2.1 0.6t-0.5 1.9v3.4h5.2l-0.7 5.3h-4.5v13.6h-5.5v-13.6h-4.5v-5.3h4.5v-3.9q0-3.3 1.9-5.2t5-1.8q2.6 0 4.1 0.2z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button linkedin shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#1488bf\"><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/sharing\/share-offsite\/?url=https%3A%2F%2Fnew-site.parm.com%2Fes%2Fgestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case%2F\" title=\"Bei LinkedIn teilen\" aria-label=\"Bei LinkedIn teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; background-color:#0077b5; color:#fff\" target=\"_blank\"><span class=\"shariff-icon\" style=\"\"><svg width=\"32px\" height=\"20px\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 27 32\"><path fill=\"#0077b5\" d=\"M6.2 11.2v17.7h-5.9v-17.7h5.9zM6.6 5.7q0 1.3-0.9 2.2t-2.4 0.9h0q-1.5 0-2.4-0.9t-0.9-2.2 0.9-2.2 2.4-0.9 2.4 0.9 0.9 2.2zM27.4 18.7v10.1h-5.9v-9.5q0-1.9-0.7-2.9t-2.3-1.1q-1.1 0-1.9 0.6t-1.2 1.5q-0.2 0.5-0.2 1.4v9.9h-5.9q0-7.1 0-11.6t0-5.3l0-0.9h5.9v2.6h0q0.4-0.6 0.7-1t1-0.9 1.6-0.8 2-0.3q3 0 4.9 2t1.9 6z\"\/><\/svg><\/span><\/a><\/li><li class=\"shariff-button xing shariff-nocustomcolor\" style=\"background-color:#29888a\"><a href=\"https:\/\/www.xing.com\/spi\/shares\/new?url=https%3A%2F%2Fnew-site.parm.com%2Fes%2Fgestion-de-proyectos-abc-b-para-business-case%2F\" title=\"Bei XING teilen\" aria-label=\"Bei XING teilen\" role=\"button\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"shariff-link\" style=\"; 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